来源:高顿网校 发布时间:2019-02-15 11:13 责编:fuhuipeng
  最近芝士学姐发现一位了不起的小姐姐,一年内兼顾工作、税务师和CPA备考、MBA学习、谈恋爱结婚,每一件都是大事,但好像一点都没有耽误,她是怎么把桩桩件件都做得这么好的?
 
  小姐姐有些备考时间管理心得和工具想和你分享一下!
 
  我的2018年真的是炒鸡忙碌的一年:
 
  这一年,我的本职工作没有太大的变化,虽然也额外承担了一些调研、培训的工作,略显饱和,但总体上也算得上顺风顺水,得心应手。
 
  这一年,我在厦大的MBA课程进入了研一下学期,整个3-7月我上了五门必修课,其中有数模、公司理财这种炒鸡硬课,基本上所有的周末都在学校度过,平时还有无数的作业和小组案例。
 
  这一年,我备考了税务师和CPA考试,一次性通过三门。
 
  这一年,我谈了恋爱,还装修了房子,领了证,拍了婚纱照,正在筹备婚礼。
 
  这一年,?#19968;?#20859;了猫。
 
  ……
 
  还真是丰富多彩的一年呢!
 
  01
 
  时间的规划不妨远一点
 
  给自己做一个远期规划,定几个中长期目标,比如:3年规划、5年规划这种,意思是,把眼光放长远一点。
 
  远期规划和中长期目标,并不是?#25913;?#31181;“我要实现财务自由”这类,对我来?#25285;?#25105;觉得这大概是此生奋斗的终极目标,但,认真说我并不认为我能够实现。
 
  我建议的远期规划和长期目标,最好是具体的可实现的阶?#25991;?#26631;,这三年你要达到什么目标,完成哪些事情。举个例子,比如:要实现财务自由,现阶段我要增强赚钱的能力,那么我想要通过多考几个证的方式实现。所以“考证”就是这个中长期的目标了。
 
  但是,并不见得每一个人在当下都能立即说出自己的终极目标,也并不见得在现阶段就很明确近几年的中长期目标。坦白?#25285;?#22312;2、3年前,我也是这样迷茫,但挺?#20197;?#22312;2016年夏天,遇到了一些人和事,从那时开始才逐渐清晰了自己的目标。
 
  如果现在还没有规划和目标,不妨和长?#25165;?#21451;中的高人聊一?#27169;?#35748;真下来思考一下。真的是在找不到,也不要紧,先让自?#21495;?#36215;来,跑着跑着可能就明白自己的方向了。
 
  这也是近年来我的一些心得吧,以前总觉得找不到考税务师的意义是啥,考来有什么用,所以也总下不了决心,坚持不下来。以至于到了快30岁的时候才跑起来,而此时的精力和体力都大不如20出头的时候了。
 
  接下来要做的事情就是专注你的目标,忽略那些不是目标主线上的事,最大程度降低噪音。

       
 
  02
 
  灵活的to do list
 
  完成了阶段规划之后,?#19968;?#20877;分解到每年、每半年、每个月、每周做哪些事情。
 
  拿考税务师这件事来?#25285;?#25105;给自己定的中期目标是2019年考完拿证。
 
  分解到以“年”为单位:
 
  2018年通过3科,2019年拿下剩下两科。
 
  再分解到“月”:
 
  1-6月完成当年报考科目第一?#25351;?#20064;
 
  7-9月?#38470;?#26448;出来后完成当年报考科目第二?#25351;?#20064;
 
  10-11?#30860;?#19977;?#25351;?#20064;及考试
 
  然后就是以“周”为单位做一份待办清单,本周事本周毕。当然你也可以细化为每天的待办清单和目标。
 
  但我通常只分解到以“周”为单位的目标,这样做的好处是灵活机动。因为我觉得总有那些不得不做的社交、不能拒绝的“局”,也一定会有状态不好想偷?#24651;?#26102;候。
 
  一般,?#19968;?#22312;每周周日的时候,会大致?#25165;?#19968;下下一周要做的事情,比如看一个?#38470;?#30340;课件、要计划看一次正在上映的电影、哪一天晚上见朋?#35757;?#31561;。在每天?#20064;?#26102;?#19981;?#22823;体做一些当天的?#25165;牛?#28982;后就是“按部就班”去做。
 
  以“周”为单位做计划和目标,如果状态比较好,就多完成一些目标,提前完成本周计划的时候,也不会给自己再加压了,用来放松和休?#26657;?#21047;剧运动逛街撸猫等等。状态不好的时候,也不至于太纠结于当天没有做完预先完成的事项时,只要保证及时调整,并且在本周接下来的时间能补回来,那么也不至于有多大的负罪?#23567;?/div>
 
  03
 
  碎片时间利用吗?
 
  我的答案是It depends.
 
  学会利用碎片时间的好处又是什么呢,碎片时间几乎无处不在,上下班通勤路上、午餐排队时、工间课间休息时间等等,灵活机动,积少也能成多。
 
  但是碎片时间太零碎,只能用来做一些零碎的事情,比如看一篇关于XX技能的干货分享或是翻看一遍所谓XX领域的八大法则之类的文章,本身碎片时间不成体?#25285;?#30456;应的学到的东西也无法形成体系。
 
  所以,我并不觉得碎片时间一定非得拿来努力,拿来上进。
 
  主要也是因为我个人比较?#19981;?#20445;证一个不被打扰的整段时间用来学习,比如在图书馆精神高度集中学习一个晚?#29616;?#21518;,在回家的路上,我一般就不会再用来学习了,碎片时间刷刷剧,刷刷朋友圈,放松放松,要知道,橡皮筋绷紧了可是会断的。也因为如此,?#19968;?#23613;?#32771;?#23569;碎片时间,比如通过叫外卖或者错峰用餐的方式,减少午餐排队的碎片时间等等。
 
  但是真的到了临近考试,觉得自己复习?#27809;?#19981;是很充分的时候,?#19981;?#20960;乎恨不得用上每一块的碎片时间,拿来刷一道题,背一个知识点。
 
  我觉得现在很多人容易焦虑,包括我自己,我想说的是,以后再看到类似于?#24230;?#20309;高效利用碎片时间》、?#37117;?#19968;挤碎片时间,走上人生巅峰》、《你与成功人士的差距仅在于30分钟的碎片时间》的文章,可以不用太焦虑了,对时间的利用的方式不同而已。
 
  04
 
  巧用时间管理工具
 
  在这里想给大家推荐一个时间管理的APP,叫做:FOREST专注森林,这是一款培养专注高效率的生活习惯的时间管理APP,可以有效的提高单位时间的工作效率。
 
  它的原理本质上就是番茄工作法——选择一个待完成的任务,设定一定的时间长度,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到时钟响起。只不过番茄工作法设定的时间长度是固定的25分钟,而FOREST可以自主设置时间长度。

       
 
  在FOREST里,设置一定的时间专注工作,被比喻为“种下一颗种子”,等到设定的时间经过,就能收获一棵树或者一株灌木(专注20分?#21491;?#19979;是灌木,20分?#21491;?#19978;是一棵树)。如果中途使用手机(包括接听来电过?#33579;?#36825;棵树就会死掉,你?#27604;?#30340;森林里就会有一?#27599;?#26641;。种植的过程,你?#19981;?#25910;获金币,金币可以用来买新的树种,丰富你的森林?#20998;鄭現OREST大概提供了10多种树种和10多种灌?#23613;?br />
       
 
  而且,这个APP还有一个社?#36824;?#33021;,可以通过添加好友,邀请好友在同一个时间段一起种树。我在今年的备考季种树,成功地戒掉了手机综?#29616;ⅲ?#26368;大程度减少了玩手机导致的时间浪费。
 
  05
 
  时间管理的“兼”与“重”
 
  “兼”与“重”其实是室内设计的?#25293;睿?#26377;段时间我很?#19981;?#30475;一个电视节目?#23567;?#26790;想改造家》,跟着设计师青山周平学来的这个?#25293;睢?/div>
 
  “兼”代表加倍的意思,在室内设计里,就是说一个空间的多重使用方法,比如说榻榻米可以当?#36130;蹋?#20063;可?#28304;?#29289;,还可以通过升降桌的形式做娱乐空间。“重”代表重叠,意思是通过空间错层的设计,扩大使用面积。
 
  我觉得,同样的道理,也可以迁移到时间管理上来,上面讲到的碎片时间管理其实也是时间管理“兼”和“重”的体现。
 
  比如,?#19968;?#22312;跑步、游泳的时候或者在做家务、洗澡的时候,将学习课件的音频放在MP3里面听,过一遍知识点;很多时候我刷剧并不是“看”电视剧,而是“听”电视剧,今年CPA考试前,我甚至听完了《延禧攻略》和?#24230;?#25087;传?#22952;?#37096;剧。
 
  虽然也一定会有人批评这样的做法是“三心二意”,没办法保持专注,但我觉得,如果你不得不做一些不用脑子,仅凭惯性就能完成的事情时,添加上一项只需要用脑子的事情,不是刚好做到互补和最大限度利用潜能的事情吗?当然,如果你跟我?#25285;?#20320;?#38750;?#36305;步过程中的配速和呼吸,要专心于跑步的各项指标数据,那就另当别论了。
 
  大家不妨学着试试时间管理“兼”和“重”,你真的会发现,你的一天变成48小时不再是梦。
 
  总之,定个目标、做好规划、保持专注、巧用工具、试着“兼”“重”,大概就是我全部时间管理的经验了。
 
  最后,还是想?#30340;?#21477;话:不要崇拜“躺赢”,要相信脚踏实地的力量!

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